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Bestandeserhaltung Ein wichtiger Punkt beim Archivieren ist die Konservierung des Schriftgutes. Das ist ungefähr zehnmal billiger als die nachträgliche Restaurierung beschädigter Archivalien. Es lohnt sich also, beim Archivieren zu investieren, um teure Folgeschäden zu vermeiden. Der Unterhalt und das Archiv verursachen laufend Kosten und hin und wieder auch grössere Investitionen. Der Aufwand sollte deshalb vorausschauend budgetiert werden. In einem pdf-Dokument, das Sie hier finden, haben wir für Sie das kleine Einmaleins der Bestandeserhaltung zusammengestellt. Darin erfahren Sie, was Sie für die Bestandeserhaltung beachten müssen. Prospektives Archivieren Archivieren ist ein sorgfältiges Abwägen, wie wir mit Information am besten umgehen, was wir in einer effizienten Form zugänglich machen, bzw. was wir für uns und folgende Generationen bewahren wollen. Archivieren ist keine Tätigkeit mehr, die ausschliesslich in Kellern verrichtet wird. Archivieren beginnt dort, wo Information entsteht - bei Ihnen im Büro. Gerne beraten wir Sie bei der Entwicklung von Registraturplänen und entwickeln für Sie Richtlinien für eine prospektive Informationsbewirtschaftung. Weitere Ausführungen zum prospektiven Archivieren finden Sie hier in einem pdf-Dokument. Elektronische Archivierung Mit Einführung der EDV kam die Vision des papierlosen Büros auf - ein Konzept, das bis heute nicht verwirklicht ist. Die Archivierungsprobleme sind durch das Nebeneinander von Papier und EDV komplexer geworden. Dazu kommt die schnelle Alterung von Speichermedien und Software. Die fokus AG ist mit keinem Software-Anbieter verbunden und beobachtet unabhängig den sich schnell ändernden Markt. Gerne beraten wir Sie, wenn Sie sich mit der Frage beschäftigen, wie Sie Ihre elektronischen Daten verwalten sollen. Weitere Informationen zur elektronischen Archivierung finden Sie hier in einem pdf-Dokument. |
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